Keine Änderungen in Rechnung möglich

[buecken@…]

Im Rechnungsformular läßt sich Nachträglich nichts ändern. Änderungen in den
Mengenangaben, oder in den Zahlungseingängen werden nicht übernommen. Nachdem
die Rechnung einmalig gebucht wurde steht nur noch der Button 'Zahlung buchen'
zur verfügung, 'Buchen' gibt es nur bei der ersten Bearbeitung der Rechnung.

Rechnungen dürfen nachträglich nur storniert, nicht aber einfach so verändert
werden. Deswegen ist dieses in Lx-Office auch nicht möglich.

(Mit Bezug zu comment 1)

Rechnungen dürfen nachträglich nur storniert, nicht aber einfach so verändert
werden. Deswegen ist dieses in Lx-Office auch nicht möglich.

Wir müssen uns nicht an den Grenzen anderer Programme orientieren und die
gleichen Einschränkungen übernehmen. Zumindest "als neu buchen" sollte weiterhin
vorhanden sein.
Wie geht man jetzt vor, wenn eine Rechnung mit Skonto eingegeben wurde, der
Termin aber verpasst wurde und somit der bezahlte Betrag vom eingegebenen
Rechnungsbetrag abweicht? Oder beim Controlling nach dem Klick auf "Buchen"
feststellt, dass man sich vertippt hat? Muss man jetzt die Rechnung stornieren
und die 300 Posten neu eingeben?

Hallo,

buchhalterisch korrekt (und auch von der Gesetzgebung verlangt) darf eine
gebuchte Rechnung nicht mehr verändert werden.

Das hat nichts mit Programmeinschränkungen zu tun.

Buchhalterisch gibt es 2 Möglichkeiten:

• Storno (ausbuchen) der Rechnung (wird das von LxO unterstützt?)
• 2. Rechnung schreiben

Bezüglich Skonto:

Buchhalterischer Weg:

• Rechnung enthält den Gesamtbetrag ohne Skonto
• Skontohinweis steht auf der Rechnung
• Bei Zahlung wird das Skonto gebucht (entweder automatisch oder von Hand, dafür

gibt es extra Konten)

(Mit Bezug zu comment 2)

Wie geht man jetzt vor, wenn eine Rechnung mit Skonto eingegeben wurde, der
Termin aber verpasst wurde und somit der bezahlte Betrag vom eingegebenen
Rechnungsbetrag abweicht? Oder beim Controlling nach dem Klick auf "Buchen"
feststellt, dass man sich vertippt hat? Muss man jetzt die Rechnung stornieren
und die 300 Posten neu eingeben?

Hallo,

um die 300 Posten nicht neu einzugeben, könnte die Rechnung mit allen Positionen
vor dem Stornieren wieder in einen neuen Auftrag übernommen werden. Aus dem läßt
sich dann wieder eine Rechnung generieren. Ob das Buchhaltungstechnisch richtig
ist (wegen der mehrfachen Aufträge mit den gleichen Inhalten) kann ich nicht sagen.

Wenn es ein neuer Auftrag mit Folgebeleg Rechnung ist und die alte Rechnung
storniert wird, ist das buchhalterisch natürlich in Ordnung.

Es ist auch in Ordnung wenn mehrere identische, oder fast identische, Aufträge
anfallen (auch wenn zeitlich weit auseinander) einen als Vorlage zu nehmen, um
die anderen grundsätzlich zu generieren.

Ein Auftrag ohne Folgebelege hat buchhalterisch keine Wirkung.

(Mit Bezug zu comment 1)

Rechnungen dürfen nachträglich nur storniert, nicht aber einfach so verändert
werden. Deswegen ist dieses in Lx-Office auch nicht möglich.

Stimmt so nicht ganz.
Rechnungen dürfen nicht mehr verändert werden, wenn diese schon zum Kunden
geschickt und an die Buchhaltung übergeben wurden.

In LX-Office fehlt daher ein "Rechnung speichern" Button.

Vielleicht sollten weiter Rechnungs Statusse eingefügt werden.

offen, gedruckt, gebucht, geschlossen

gebucht und geschlossen können dann, wie schon beschrieben, nur noch storniert
werden.

Hallo,
ich hoffe wir können das Thema mal abschließend klären.

Stimmt so nicht ganz.
Rechnungen dürfen nicht mehr verändert werden, wenn diese schon zum Kunden
geschickt und an die Buchhaltung übergeben wurden.

Da in Lx-Office jede Rechnung automatisch sofort in die Buchhaltung übergeben
wird, ist sie damit festgeschrieben.

Vorgänge in der Finanzbuchhaltung dürfen nach §146 (4) AO nicht mehr verändert
werden. Dieser Aspekt wird auch noch mal in den GoBS im Abschnitt III betont.

In LX-Office fehlt daher ein "Rechnung speichern" Button.

Vielleicht sollten weiter Rechnungs Statusse eingefügt werden.

Lx-Office ist eine integrierte Lösung. Eventuell kann man für einen späteren
Zeitpunkt darüber nachdenken, dass die Rechnungen im Batchbetrieb in die Fibu
übernommen werden, dies ist aber mit viel Aufwand verbunden.

So wie Lx-Office im Moment intern funktioniert, verhält es sich korrekt
hinsichtlicht der Bearbeitungsmöglichkeiten von Rechnungen und jede Änderung
wäre ein Verstoß gegen geltendes Recht und könnte zu Problemen bei einer
Betriebsprüfung führen.

Ciao,
Philip

Noch eine Anmerkung:
Ich habe festgestellt, dass nach dem Drucken der Hinweis "gedruckt" ebenfalls
nicht mehr gespeichert wird. Wie soll man denn bitte nachverfolgen können, ob
eine Rechnung schon gedruckt wurde und vor allem wann (sehr wichtig bei
Nachfragen, denn man kommt nicht immer dazu die Rechnungen am gleichen Tag
auszudrucken), wenn man es auch nicht mehr in den internen Bemerkungen speichern
kann?