Erstellt vor 19 Monaten
#2355 new Verbesserung/Featurewunsch
Gelangensbestätigung
| Erstellt von: | od-peter | Verantwortlicher: | |
|---|---|---|---|
| Priorität: | normal | Meilenstein: | |
| Komponente: | kivitendo ERP | Version: | 3.0.0 unstable |
| Schweregrad: | normal | Stichworte: | |
| Beobachter: |
Beschreibung
Um das Leben des gemeinen KMUs etwas abwechslungsreicher zu gestalten hat sich das Finanzamt eine neue Herausforderung einfallen lassen, welche ab dem 01.10.2013 für alle Unternehmen verbindlich ist - die s.g. Gelangensbestätigung ( http://de.wikipedia.org/wiki/Gelangensbest%C3%A4tigung ).
Sollte jemand KEIN Lieferungen in das Europäische Ausland leisten, kann er sich an dieser Stelle entspannt zurück lehnen. Alle Anderen sollten diese Auflage unbedingt beachten!
Genauere Informationen z.B. hier:
http://www.duesseldorf.ihk.de/Recht_und_Steuern/Steuern/Umsatzsteuer/1925886/Umsatzsteuer_Gelangensbestaetigung_Referentenentwurf.html
http://www.haufe.de/finance/steuern-finanzen/gelangensbestaetigung/gelangensbestaetigung-aktiv-werden_190_185872.html
Ursprünglich zum 01.01.2012 geplant, wurde die Einführung aufgrund des Massiven Wiedersands der Unternehmen mehrfach verschoben. Mittlerweile ist an dem Datum 01.10.2013 leider nicht mehr zu rütteln...
Eigentlich hat die Gelangensbestätigung direkt nichts mit unserem kivitendo zu tun, denn theoretisch kann/soll zu jeder EU-Lieferung der entsprechende Frachtbrief, DHL-Tracking-Nachweise, oder sonst irgend eine Empfangsbestätigung zusammen mit dem Lieferschein/Rechnung? archiviert werden. Praktisch steigt aber der Verwaltungsaufwand mit der Anzahl der Lieferungen und Kunden im EU-Ausland enorm.
Wir haben uns einen rel. einfachen Workaround ausgedacht, welcher diesen Verwaltungsaufwand deutlich reduziert und trotzdem den gesetzlichen Vorschriften genügt:
- Der Email-Versand der Rechnungen wird im Falle von Steuerzone 1 (EU mit USt.ID) um die notwendigen Informationen erweitert (Rechnungsnummer, Lieferscheinnummer, Lieferort und Empfangsdatum - Monat genügt) und um die Bitte diese Email zu Beantworten.
- Der Leistungsempfänger Beantwortet die Email mit dem Satz "We hereby confirm the below information". Wichtig dabei ist dass sich dessen EMail-Adresse eindeutig dem Kunden zuordnen lässt.
- Diese Antowrt-Email sollte jetzt (wie auch immer) Archiviert werden.
Die größte Herausforderung wird es sein, den Kunden zum Beantworten dieser Email zu bewegen. Alle anderen Vorgehensweisen sind jedoch deutlich aufwändiger.
Bitte um Feedback, evtl. hat jemand bereits mehr Erfahrungen/Ideen? dazu.
Gruß Peter
