Lagerkontrolle und Fehlersuche im Lager vereinfachen

[andreas.rudin@…]

Werden Lagervorgänge mit dem Computer erfasst, so ergeben sich in der Realität aus verschiedensten Gründen immer wieder Differenzen zwischen dem Soll-Lagerbestand im Computer und dem Ist-Lagerbestand im Lager.

Eine ganz wichtige Funktion der Lagerbuchhaltung ist, möglich schnell und einfach den aktuellen Lagerbestand nachzuschlagen, um z.B. KundInnen? am Telefon Auskunft geben zu können, ob ein bestimmtes Produkt noch an Lager ist, oder um rechtzeitig zu sehen, dass ein Produkt nachbestellt werden muss etc.

Deshalb sollte eine Lagerbuchhaltungssoftware es für die Anwendenden so einfach wie möglich machen, Fehler in der Lagerbuchhaltung leicht erkennen zu können.

Kivitendo hat da zwar schon ein paar gute Grundlagen, aber ich finde, es wäre super, wenn dies in Zukunft noch verbessert wird.

Da ich mich gerade wegen Fehlern in unserer Lagerbuchhaltung damit auseinander setzen musste, wie ich mit Kivitendo diese Fehler ermitteln kann, hier schon mal ein paar konkrete Vorschläge, was ich verbessern würde:

1) Der zentrale Ausgangspunkt um Lagerbuchungen nachzuverfolgen ist
Lager - Berichte - Lagerbuchungen

Hier wäre es sehr hilfreich, wenn zusätzlich eine Art Gesamt-Saldo-Spalte angezeigt werden kann, in der der gesamte Lagerbestand des entsprechenden Produkts nach der entsprechenden Lagerbuchung vermerkt ist.
(Ob eine Differenzierung des jeweiligen Lagerbestands nach Lagerplätzen auch sinnvoll ist, ist mir nicht so klar, das kann auch sehr schnell komplett unübersichtlich werden.)

Wurde jedoch per Filter nur ein bestimmtes Lager oder sogar ein bestimmter Lagerplatz für den Bericht über die Lagerbuchungen ausgewählt, so sollte es zumindest möglich sein, den jeweiligen Lagerbestand im ausgewählten Lager/Lagerplatz? in einer Spalte und den Lagerbestand des Produkts total in allen Lagerplätzen in einer zweitern Spalte anzeigen zu lassen.

2) Um zu sehen, ob eventuell Produkte verkauft/eingekauft wurden, die nicht ausgelagert/eingelagert wurden, wäre es wertvoll, wenn es eine Möglichkeit gäbe, alle Aufträge, alle Lieferscheine und alle Rechnungen (sowohl im Einkauf wie im Verkauf), in denen ein bestimmtes Produkt auftaucht, übersichtlich in einem einzigen Bericht anzeigen lassen zu können (Zeitraum wählbar).
Beim Lieferschein sollte jeweils auch angezeigt werden, wie viel von dem Produkt bereits aus- bzw. eingelagert worden ist.

Ich vermute, dass dies den Bericht zu den Lagerbuchungen sprengen würde und denke deshalb, dass es gut wäre dafür einen neuen Bericht "Fehlersuche" unter Lager - Berichte zu erstellen.
=> Falls jemand dies mal umsetzen möchte, bin ich gerne bereit, beim Erstellen des Konzepts für einen solchen Bericht mitzuhelfen.
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