Stammdaten - Berichte - Waren: Bemerkungen in gewählten Belegen

[andreas.rudin@…]

Wenn ich eine grössere Anzahl KundInnenaufträge? erfasst habe, bei denen der Liefertermin mehrere Wochen oder Monate in der Zukunft liegt (z.B. bei Vorbestllungen neuer aktuell noch nicht verfügbarer Artikel), gibt es immer wieder Fälle, bei denen in den Bemerkungen des jeweiligen Auftrags wichtige Hinweise festgehalten werden müssen (z.B. besondere Lieferkonditionen, Wunsch der KundIn?, vor der Lieferung nochmals eine Rückfrage zu erhalten, da sie die Bestellung ev. noch anpassen möchte, etc.).
Es wäre sehr hilfreich, wenn unter Stammdaten - Berichte - Waren bei "in Bericht aufnehmen" einzusätzliches Kästchen "Bemerkungen in gewählten Belegen" eingeführt wird (analog zu "Menge in gewählten Belegen")
Dann kann ich mir, wenn der Auslieferungstermin bevorsteht, die Liste mit allen Aufträgen, die auf den entsprechenden Termin ausgeliefert werden sollen (übrigens ein prima Feature!) anzeigen lassen und sehe direkt im Bericht anhand der Bemerkungen, bei welchen KundInnen? noch besondere Vorkehrungen getroffen werden müssen.

Wichtige Ergänzung:
Damit das ganze Sinn macht, braucht es natürlich bei "in Bericht aufnehmen" auch noch ein Kästchen "Kunde/Kundin?" ausser die KundInnen? werden automatisch in den Bericht aufgenommen, sobald eines der Kästchen: "Verkauft", "Vom Kunde bestellt" oder "Angeboten" ausgewählt wurde.
(Wäre meines Erachtens die sinnvollere Lösung).

Analog dazu sollten dann die LieferantInnen? automatisch im Bereicht erscheinen, wenn eines der Kästchen:
"Gekauft", "Ist bestellt", "Anfrage" ausgewählt wurde.

Vielleicht bin ich ja begriffstutzig, aber ich markiere so etwas einfach in der Vorgangsbezeichnung ("Preorder4711") um alles zum Vorgang gehörende zu fischen. Wenn´s was Spezielles gibt, setze ich ein "!" dahinter. So habe ich maximale Flexibilität und kann mich nicht im Wirrwarr von verschiedenen Checkboxen ("Brauchst du die Box gesetzt oder nicht, zeigt dir der Bericht - oder nicht") verlaufen. Wenn ich ehrlich bin, verstehe ich nämlich weder den ursprünglichen Ergängzungswunsch, noch die wichtige Ergänzung. Für mich liest sich das jedenfalls ziemlich kompliziert, was das Auswählen der gewünschten Objekte betrifft.

Ein Dropdown bei den Vorgängen wäre da womöglich attraktiver, damit man die "offenen" Vorgänge angezeigt bekommt. Wobei es dann schon wieder Logik ("was ist offen?") bräuchte. Da ist es so flach, wie es jetzt ist, mutmaßlich am hilfreichsten.

Hallo Norbert

Die Vorgangsbezeichnung kannst du in Berichten nur dann ausgeben lassen, wenn du Verkauf - Berichte - Aufträge wählst.
Bei solchen Berichten ist es aber nicht möglich, die einzelnen Warenpositionen mit den bestellten Stückzahlen anzeigen zu lassen.
Das geht nur über Stammdaten - Berichte - Waren.
Und hier gibt es auch keine Möglichkeit, die Vorgangsbezeichnung anzeigen zu lassen.
Wir nutzen das Feld Vorgangsbezeichnung hier auch intensiv, da dies meines Erachtens die sinnvollste Möglichkeit ist, beim Auflisten von Wiedervorlagen, die aus Aufträgen erzeugt wurden, schnell einen Überblick zu bekommen, worum es bei der jeweiligen Wiedervorlage bzw. dem Auftrag geht.
Deshalb wählen wir für die Vorgansbezeichnung jeweils möglichst kurze prägnante Stichworte.
Für detaillierte Hinweise, was ich alles beim Ausführen des Auftrags noch beachten muss, ist meines Erachtens das Feld Bemerkungen besser geeignet.

Ich bin aber einverstanden, wenn zusätzlich zu dem von mir gewünschten Kästchen "Bemerkungen in gewählten Belegen" auch noch ein Kästchen "Vorgangsbezeichnung in gewählten Belegen" bei Stammdaten - Berichte - Waren aufgenommen wird.

Noch eine wichtige Ergänzung:

Momentan werden bei Stammdaten - Berichte - Waren wenn ich "Vom Kunde bestellt" auswähle, alle Waren angezeigt, die während dem ausgewählten Zeitraum bestellt wurden, unabhängig davon, ob die Waren bereits geliefert wurden oder nicht.

Für Nachbestellungen bei Lieferanten wäre es sehr wichtig, wenn ich die Möglichkeit habe, mir nur diejenigen Waren aus Aufträge anzeigen zu lassen, die noch nicht geliefert wurden (meist wohl, weil ich davon nicht mehr genügend an Lager habe).

Dazu wäre in der Auswahlmaske ein Kästchen "von Kunde bestellt und nicht geliefert" sinnvoll.
Dieses Kästchen benötigt dann auch keine Zeitangabe, da einfach nur alle Waren angezeigt werden sollen, die aktuell bestellt sind, aber noch nicht geliefert wurden.

==> Beim Editieren eines Auftrags bekomme ich ja jeweils angezeigt, wie viel Stück eines bestellten Artikels bereits geliefert wurden. Diese Information müsste also bei der hier gewünschten Auswahl ausgewertet werden.

Sollte das nicht eher in einen eigenen Bug Andreas? Hierdrin geht das nur unter. Abgesehen davon zweifle ich stark an, dass das jemals implementiert werden wird. Die Queries sind viel zu kompliziert für die Warensuche. Der Lieferplaner soll eigentlich diese Aufgabe erfüllen.