WebDAV-Datentrennung fuer verschiedene Mandanten/DBs

[roman.karuschka@…]

Ich halte die WebDAV-Funktionalitaet fuer eine sehr gute Idee und einen Schritt in die richtige Richtung, leider ist derzeit allerdigns in punkto WebDAV noch alles im erp-Verzeichnis einfach unter dem Ordner "webdav" eingebunden. Eine Trennung nach verschiedenen DBs findet so praktisch nicht statt, was spaetestens dann ein echtes problem wird, wenn zwei Nummernkreise verschiedener Mandanten sich ueberschneiden.

Mein Vorschlag ist daher unter dem webdav-Verzeichnis noch eine zusaetzliche Ebene mit dem entsprechenden Datenbanknamen zu schaffen, unter dem dann alle Dateien gelagert werden.
Ausserdem sollten die Verzeichnisse nach Bereich benannt werden, sprich "Verkaufsrechnungen", "Verkaufsauftraege", "Einkaufsauftraege" etc, denn auch hier zeichnet sich ein gewisses Uebersichtsproblem ab.

WebDAV hat noch ein großes Potential, welches auf alle Fälle ausgeschöpft werden soll.

Dieses Problem umgehe ich, in dem ich dem jeweiligen Kunden LX Office in den eigenen Ordner installiere; dadurch habe ich die Datentrennung, die ich brauche und kann jede Installation so aktualisieren, wie es gerade nötig ist. Und ich kann die Daten pro Kunden automatisch sichern.

Problematischer finde ich bei Webdav die unübersichtlichkeit, wenn man mal einige hundert Vorgänge hat; manche Lieferanten habe ähnliche Nummernkreise und dann wirds schon recht unübersichtlich.

Mein Vorschlag wäre, daß jeder Kunde/Lieferant? einen eigenen Ordner besitzt, in welchem die Belege abgelegt werden. Diese Ordnerstruktur ist in einem Jahresordner integriert, d.h. mit Jahreswechsel wird die Ordnerstruktur in den Jahresordner 2010 integriert; damit bleibt das alles übersichtlich und es ist auch wiederfindbar. Daß dann vielleicht noch automatisch, von jedem gedruckten Vorgang, eine Kopie in den entsprechenden WebDAV Ordner gelegt wird, wäre für Dokumentationszwecke phänomenal (insbesondere wenn sich Angebote laufend ändern...)